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Indviduelles Bürokonzept

Neugestaltung der Büroräume im B.A.T.-Haus in Hamburg
Indviduelles Bürokonzept

Wachsender Umsatz. Wachsender Platzbedarf. Der Mineralölkonzern Deutsche Tamoil zog von Elmshorn in die Hamburger Innenstadt in die fünfte Etage des B.A.T.-Hauses am Alsterufer. Das Bürokonzept bedient alle Anforderungen an eine moderne Arbeitswelt.
Die Unternehmenszentrale der deutschen Tamoil-Niederlassung kam irgendwann an ihre Grenzen. Deshalb reifte der Entschluss zum Umzug in ein Gebäude, in dem alle Mitarbeiter unter einem Dach arbeiten. Das Bürokonzept sieht eine räumliche Nähe der Mitarbeiter zueinander vor, die die interne Kommunikation und Arbeitsabläufe zu optimiert.

Aufgabenstellung

Die Anforderung des Managements an das Bürokonzept: Ein moderner Auftritt in einem repräsentativen Umfeld. Auf 1 800 Quadratmetern Geschossfläche sind jetzt 74 Mitarbeiter inklusive 29 Außendienstlern in Einzel- und Gruppenbüros untergebracht.
Das Herzstück der Etage bildet der 75 Quadratmeter große Kommunikationsbereich „Loungedeck 5“ mit Kaffeetheke. Sofas mit hohen Rückenlehnen trennen den Bistrobereich optisch von der Lounge-Zone ab. Eine großzügige Sofalandschaft bietet sich fürs Klönen, Lesen oder Hinausschauen durch die großen Panoramafenster an.

Farbgestaltung

Teil des Bürokonzepts war die Farbgestaltung. Warme Naturtöne, braune Kaffeefarben und Weißtöne der Polster schaffen eine einladende Atmosphäre. Auch die Sitzecke ist in dunkelbraunem Leder gehalten. Türkise und wollweiße Kissen setzen Akzente und geben dem Raum maritimen Schliff. Das Farbkonzept entstand in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung und lehnt sich an die Gestaltung des „Bistro Vital“ von HEM an.
Die fünfte Büroetage des B.A.T.-Hauses mit 1 800 Quadratmetern. Foto: Volker Bültmann
Das hinterleuchtete Wandschild „Loungedeck 5“ erzeugt eine zusätzliche Lichtstimmung. Ein großes Fototableau mit Schwarz-Weiß-Bildern der Mitarbeiter bei Ausflügen fungiert als gegenüber platzierter Hingucker.
„Wir profitieren hier stark von den neuen Bedingungen, die das Loungedeck 5 uns bietet. Wir nutzen es nicht nur für Pausen, es ist auch Versammlungsraum für unsere Townhall-Meetings, zu denen wir unsere Außenmitarbeiter auch per Video zuschalten können. Auch für Feiern und sogar für kurze Empfangssituationen mit Kunden wird das Deck genutzt“, sagt die Sprecherin Monika Wagner.
Für Konferenzen stehen verschieden große Räume mit diversen Funktionalitäten zur Verfügung. Foto: Volker Bültmann

Konferenzräume für jeden Meeting-Bedarf

Vorteile bietet zudem das neue Konferenzkonzept. Fünf Räume verschiedener Größe und für diverse Funktionen stehen zur Verfügung und passen sich somit dem jeweiligen Meeting-Bedarf an. So lässt sich etwa ein Doppelkonferenzraum mit 19 Sesseln mithilfe einer schalldichten Schiebewand in zwei Räume teilen. Er ist mit umfangreicher Technik ausgestattet, die teils in sonderangefertigten Sideboards und Tischkästen unsichtbar verschwindet.
Ein weiterer Videokonferenzraum mit neun Sesseln sowie zwei Quick-Meeting-Räume mit je sechs Hockern ergänzen das Angebot. Den maritimen Charakter der Räumlichkeiten erleben Kunden und Mitarbeiter unmittelbar, zeigen doch alle Konferenzräume auf die Alster.
Bürokonzept
Die Loungesessel-Gruppe ist direkt an den großen Fenstern zur Außenalster platziert. Foto: Volker Bültmann

Reibungslose Umzugsplanung

Teil eines durchdachten Bürokonzepts ist auch eine lückenlose Umzugsplanung. „Dieser lief aufgrund der guten Planung reibungslos“, erinnert sich Monika Wagner. „Am Tag vor Christi Himmelfahrt packten wir die Kartons, am Montag darauf saßen wir schon an unseren Schreibtischen.“ Die EDV-Abteilung sowie die Personalabteilung hatten unter der Leitung der Architektin Barbara Elbeshausen von Plan BE Architekten aus Kiel perfekt geplant, das Wochenende durchgearbeitet, sodass es keine Ausfallzeiten gab.
Eine straffe Planung zog sich durch das gesamte Bauvorhaben. So sorgten die Architektinnen Andrea Bulat von Vermieterseite und Barbara Elbeshausen auf Unternehmensseite dafür, dass bauliche Maßnahmen wie das Glaswandsystem, Türen mit Sichtschutz sowie Boden und Schallschutz und die Akustikbilder in einer Bauzeit von nur sieben Monaten über die Bühne gingen.
Das Lichtplanung stammt ebenfalls von Barbara Elbeshausen. Es sieht eine integrierte Beleuchtung mit Dreifachlicht vor, das mit Downlights, indirekter Beleuchtung und Putzbeleuchtung arbeitet. Da das B.A.T.-Haus eine zollfreie Zone darstellt, unterlag die Planung zusätzlichen Sicherheitsvorschriften.

Individuelles Bürokonzept

Die Leitungsebene verfügt über Einzelbüros. Der Raumzuschnitt für alle anderen Kollegen wurde so geplant, dass die Mitarbeiter abteilungsweise zusammensitzen. Je nach Abteilungsgröße gibt es Gruppenbüros mit zwei, drei und vier Arbeitsplätzen. Über die größeren Büros verfügen die Abteilungen Buchhaltung, Tankstellenabrechnung und die Kartenabteilung. Hier steht jeweils ein fünfter Tisch als temporärer Arbeitsplatz für Auszubildende.
Bürokonzept
Teil des Bürokonzepts: Die Lounge-Zone bietet Raum zum Entspannen. Foto: Volker Bültmann
Abteilungen, die viele übergreifende Themenbereiche bearbeiten, sitzen nah beieinander. Das dient dem schnellen, unkomplizierten Informationaustausch. In den Mehrpersonenbüros kommen Trennwände und Fußböden mit Schallschutz zum Einsatz. Die Büromöbel für die Arbeitsplätze stammen aus dem Bestandsmobiliar und wurden übernommen.

Ziel mit Büroräumen erreicht

Hier stimmt der Kurs, lautet der Claim, der als Schriftzug im Büro angebracht wurde. Das merken auch die Besucher. „Empfang und Lounge, die mit der Lage des Hauses direkt an der Alster harmonieren, sowie die Konferenz- und Besprechungsräume hinterlassen bei Meetings mit Bewerbern einen ausgesprochen positiven Eindruck und schaffen somit eine gute Basis für vertiefende Gespräche“, bestätigt Personalleiter Nils Brodersen. Ein weiteres Ziel, das das Unternehmen mit dem neuen Bürokonzept und Umzug erreichen konnte.
Bürokonzept
An den Tresen im „Loungedeck 5“ darf es ruhig auch mal etwas zwangloser zugehen. Foto: Volker Bültmann
Monika Wagner fasst zusammen, wofür das neue Domizil steht: „Hier sitzen wir attraktiv, modern und verkehrsgünstig. Einfach toll.“

Bautafel
Projekt: Bürokonzept und Gestaltung der Unternehmenszentrale im B.A.T. Haus
Standort: Alsterufer 5, 20354 Hamburg

Bauherr:
Deutsche Tamoil GmbH
Architekten: BAT, Plan BE Architekten, Kiel, www.plan-b-e.de
Mobiliar (Auswahl): Lounge: Stehtische Multicom Bridges von Kinnarps, Barhocker Plint, Bone Sessel und Tisch sowie Sofas Le Mur von Materia, Sofalandschaft Neverstop von Skandiform, Deckensegel der Olaf Wirth Tischlerei und Innenausbau GmbH, Rostock, und Leuchte von Artemide; Konferenzräume: Konferenzsessel Fenix, Konferenztische und Sideboards Serie Executive Office von Martin Stoll; Büro/Arbeitsplätze: Bestandsmöbel aus der ursprünglichen Einrichtung von BAT; Boden: Debolon M500V Silence und Crea Carpet von CS Web Select 229
Licht: Linea Light Group, www.linealight.com
Bürofachhändler: GBS Bürofachmarkt, Glückstadt; Carstens Shop-Einrichtungen, Norderstedt
Fertigstellung: Mai 2015
Bruttogeschossfläche: 1 800 m²
Anzahl der entstandenen Arbeitsplätze: 74
Bürokonzept: Einzel- und Gruppenbüros, Lounges, Konferenzräume
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